近两年不少CFO都在诉苦——老板要求包括财务在内的各部门严格控制 Head Count，公司要保持只出不进。然而实际情况却是，财务部门的工作愈发繁重，现有的很多工作都需要员工加班才能完成，在这种情况下人员离职无疑是雪上加霜——老板不让进人，工作就只能压在剩下的人身上，甚至CFO有时还要亲自下场，撸起袖子帮忙审单、做表、对账……为了摆脱这一困境，大家纷纷提出了各式各样的方案，例如将财务系统管理员转到IT部；将过去需要财务集中打印的单据分散给员工来完成等。然而这些方案都没有得到高层领导的认可，高层认为如果方案只关注局部优秀而不考虑全局，最终只会导致企业“肠梗阻”。于是，圈内的CFO们纷纷开始调研和观察，想看看那些业务量大但财务配比少的企业，到底是长着怎样的“三头六臂”。经过大家不断探索，发现了一个值得很多企业借鉴的思路——应用财务智能审核技术，实现业务流程自动化财务预检，这样不仅能够降低财务的工作负荷，还能增强流程的通畅度，提升员工的满意度。作为企业数字化综合服务商，汉得拥有自主研发的智能审核平台，并已帮助众多企业成功实现降本增效，接下来通过三个典型案例来看看他们的应用经验与显著成效。如何给财务审核工作减负上海某央企国央企受中央八项规定、六项检查等监管约束，加上自身的管理制度，审核内容细致且复杂，员工的工作量自然少不了。要是能让机器多干点，那需要人工处理的工作不就变少了！沿着这个思路，上海某央企的财务共享中心携手汉得搭建智能审核平台，在一年的时间里，不仅完成了老板只出不进的目标，还降低流程退单率，提高财务工作产能。同时还从二级单位的财务共享中心，一跃成为集团的财务共享中心。该央企从最早的费用报销场景开始试点，取得成效后又将业务逐步覆盖至采购应付、总账核算、销售应收、国际结算等场景。同时为了取得更好的智能审核效果，还引入了具备多个专业识别渠道的识别平台，满足自主切换或并行使用。▲ 上海某央企智能审核覆盖场景图实践效果目前该央企的智能审核平台日均可自动化处理4万项合规性检查；同时由于智能审核采用预检方式，能够直接在单据提交时触发实时检查，流程退单率从过去的12.9%下降至3%以下；取消共享中心以往的复核环节，上线1年内增加12家共享中心成员单位，年审单量增加1.6w单，审核人力未增加。超三成财务单据实现无人审核某大型保险公司众所周知，保险行业最大头的成本就是费用报销核算，一个大型保险公司年均费用报销量可达几十万单甚至百万单，为了实现降本增效， 某大型保险公司几年前就通过建设财务共享中心，基本已实现最小财务员工比。2021年，该公司又开始尝试将财务审单要点交给专业系统完成智能预检，在发票采集、单据提交环节中负责进行检查，当面对复杂场景或警告项时再转人工审核。▲ 某大型保险公司智能审核工作原理图实践效果自系统上线至今的2年多时间里，流程退单率从9%降低至1.9%；1/3的单据实现无人审核；共享中心审核人力下降20%。刚切换无人审核的时候，该公司不少员工都表示相当震惊，有些用户上午提交信息，下午钱就到账了，一查单据明细，原来是新系统只需经过领导审批，财务就开始无人审核、自动付款，大大缩短流程时间，有员工还专门发了朋友圈“炫耀”财务效率高！月审单总量从1万提升到3万某著名租车企业某著名租车企业，在财务降本增效方面所采取的举措，与很多企业不谋而合。由于这家公司的成本费用分布在多个系统，财务审核费时费力，而且随着近几年国民旅游需求日益旺盛，公司规模快速扩张、业务量迅速增长，公司需要处理的成本费用单据数量激增，而公司老板又主要以业务为导向，财务工作绝不可耽误业务工作的开展，因此提高财务人效势在必行。于是该企业选择携手汉得，共同搭建智能审核平台，将所有需要财务审核的系统业务全部梳理出来，由系统自动进行预检、审核；面对复杂场景或警告业务转人工后，以清单的形式让人工逐条检查，避免错漏审。▲ 某著名租车企业智能审核覆盖场景图▲ 某著名租车企业智能审核ROI实践效果该系统上线10个月，智能预检累计发现622万条合规风险项；流程退单从6%下降至1%，有效避免7200+张财务退单；纳入财务审核的组织增加，月审单总量从1w单上升到3w单，审核人员未增加。财务数字化智能审核助手汉得智能审核平台汉得结合20年的财务信息化及数字化服务经验，研发出了财务数字化智能审核助手——汉得智能审核平台。帮助企业财务共享中心有效地简化财务运营和数字化改造、释放企业基础财务工作人力，同时降低退单率、降低内控风险，提高财务服务效率。支持机器审核、人机互审模型，设计中嵌入了精益管理、清单式管理理念，大大提高了财务审核新人的上手速度内置超过10个行业、覆盖国央企、民营企业常见的内外部审计规则，在全流程链条中相关节点及时识别出存在的风险或风险可能性可通过在日常业务中的人工纠偏完成自动学习；持续引入人工智能技术不断加强识别深层次风险的能力。▲ HFINs智能审核数字员工演示图携手汉得 成就强品牌梦想WHY HAND汉得智慧财务团队是国内规模领先的财务数字化综合团队，拥有超过20年、2000余家企业财务数字化建设实践经验，以丰富经验及专业服务能力，帮助企业构建先进的财务管理体系。汉得智慧财务套件（HFINs）依托于先进技术和最新的管理理念，以开放式架构支持基于场景和业务需求的自由选装和场景化配置，帮助企业构建数字化时代的财务管理体系、财务组织架构和财务运营模式，在业务高速发展和信息技术快速变革的过程中，实现业、财、税的深度融合，实现5G时代的全财务域智能化管理。汉得作为数字化生态综合服务商，始终秉承成为链接企业管理与信息技术桥梁的使命，助力客户实现全面数字化转型，为客户持续创新与价值创造保驾护航！
近两年不少CFO都在诉苦——老板要求包括财务在内的各部门严格控制 Head Count，公司要保持只出不进。然而实际情况却是，财务部门的工作愈发繁重，现有的很多工作都需要员工加班才能完成，在这种情况下人员离职无疑是雪上加霜——老板不让进人，工作就只能压在剩下的人身上，甚至CFO有时还要亲自下场，撸起袖子帮忙审单、做表、对账……
为了摆脱这一困境，大家纷纷提出了各式各样的方案，例如将财务系统管理员转到IT部；将过去需要财务集中打印的单据分散给员工来完成等。然而这些方案都没有得到高层领导的认可，高层认为如果方案只关注局部优秀而不考虑全局，最终只会导致企业“肠梗阻”。
于是，圈内的CFO们纷纷开始调研和观察，想看看那些业务量大但财务配比少的企业，到底是长着怎样的“三头六臂”。
经过大家不断探索，发现了一个值得很多企业借鉴的思路——应用财务智能审核技术，实现业务流程自动化财务预检，这样不仅能够降低财务的工作负荷，还能增强流程的通畅度，提升员工的满意度。
作为企业数字化综合服务商，汉得拥有自主研发的智能审核平台，并已帮助众多企业成功实现降本增效，接下来通过三个典型案例来看看他们的应用经验与显著成效。
如何给财务审核工作减负
上海某央企
国央企受中央八项规定、六项检查等监管约束，加上自身的管理制度，审核内容细致且复杂，员工的工作量自然少不了。要是能让机器多干点，那需要人工处理的工作不就变少了！
沿着这个思路，上海某央企的财务共享中心携手汉得搭建智能审核平台，在一年的时间里，不仅完成了老板只出不进的目标，还降低流程退单率，提高财务工作产能。同时还从二级单位的财务共享中心，一跃成为集团的财务共享中心。
该央企从最早的费用报销场景开始试点，取得成效后又将业务逐步覆盖至采购应付、总账核算、销售应收、国际结算等场景。同时为了取得更好的智能审核效果，还引入了具备多个专业识别渠道的识别平台，满足自主切换或并行使用。
▲ 上海某央企智能审核覆盖场景图
实践效果
目前该央企的智能审核平台日均可自动化处理4万项合规性检查；同时由于智能审核采用预检方式，能够直接在单据提交时触发实时检查，流程退单率从过去的12.9%下降至3%以下；取消共享中心以往的复核环节，上线1年内增加12家共享中心成员单位，年审单量增加1.6w单，审核人力未增加。
超三成财务单据实现无人审核
某大型保险公司
众所周知，保险行业最大头的成本就是费用报销核算，一个大型保险公司年均费用报销量可达几十万单甚至百万单，为了实现降本增效， 某大型保险公司几年前就通过建设财务共享中心，基本已实现最小财务员工比。
2021年，该公司又开始尝试将财务审单要点交给专业系统完成智能预检，在发票采集、单据提交环节中负责进行检查，当面对复杂场景或警告项时再转人工审核。
▲ 某大型保险公司智能审核工作原理图
自系统上线至今的2年多时间里，流程退单率从9%降低至1.9%；1/3的单据实现无人审核；共享中心审核人力下降20%。
刚切换无人审核的时候，该公司不少员工都表示相当震惊，有些用户上午提交信息，下午钱就到账了，一查单据明细，原来是新系统只需经过领导审批，财务就开始无人审核、自动付款，大大缩短流程时间，有员工还专门发了朋友圈“炫耀”财务效率高！
月审单总量从1万提升到3万
某著名租车企业
某著名租车企业，在财务降本增效方面所采取的举措，与很多企业不谋而合。
由于这家公司的成本费用分布在多个系统，财务审核费时费力，而且随着近几年国民旅游需求日益旺盛，公司规模快速扩张、业务量迅速增长，公司需要处理的成本费用单据数量激增，而公司老板又主要以业务为导向，财务工作绝不可耽误业务工作的开展，因此提高财务人效势在必行。
于是该企业选择携手汉得，共同搭建智能审核平台，将所有需要财务审核的系统业务全部梳理出来，由系统自动进行预检、审核；面对复杂场景或警告业务转人工后，以清单的形式让人工逐条检查，避免错漏审。
▲ 某著名租车企业智能审核覆盖场景图
▲ 某著名租车企业智能审核ROI
该系统上线10个月，智能预检累计发现622万条合规风险项；流程退单从6%下降至1%，有效避免7200+张财务退单；纳入财务审核的组织增加，月审单总量从1w单上升到3w单，审核人员未增加。
财务数字化智能审核助手
汉得智能审核平台
汉得结合20年的财务信息化及数字化服务经验，研发出了财务数字化智能审核助手——汉得智能审核平台。
帮助企业财务共享中心有效地简化财务运营和数字化改造、释放企业基础财务工作人力，同时降低退单率、降低内控风险，提高财务服务效率。
支持机器审核、人机互审模型，设计中嵌入了精益管理、清单式管理理念，大大提高了财务审核新人的上手速度
内置超过10个行业、覆盖国央企、民营企业常见的内外部审计规则，在全流程链条中相关节点及时识别出存在的风险或风险可能性
可通过在日常业务中的人工纠偏完成自动学习；持续引入人工智能技术不断加强识别深层次风险的能力。
▲ HFINs智能审核数字员工演示图
携手汉得 成就强品牌梦想
WHY HAND
汉得智慧财务团队是国内规模领先的财务数字化综合团队，拥有超过20年、2000余家企业财务数字化建设实践经验，以丰富经验及专业服务能力，帮助企业构建先进的财务管理体系。
汉得智慧财务套件（HFINs）依托于先进技术和最新的管理理念，以开放式架构支持基于场景和业务需求的自由选装和场景化配置，帮助企业构建数字化时代的财务管理体系、财务组织架构和财务运营模式，在业务高速发展和信息技术快速变革的过程中，实现业、财、税的深度融合，实现5G时代的全财务域智能化管理。
汉得作为数字化生态综合服务商，始终秉承成为链接企业管理与信息技术桥梁的使命，助力客户实现全面数字化转型，为客户持续创新与价值创造保驾护航！
通过打通业财系统，帮助企业实现业财资源的整合与共享、财务中台能力的沉淀；通过建立统一结算平台，帮助企业实现清分结算自动化，支撑业务变化与拓展
帮助企业实现5G时代的数字化转型升级，形成战略财务、业务财务和共享财务三层管理架构，支撑运营数字化、管理智能化、业财融合化、服务共享化、系统平台化的企业战略目标
2024-08-26
2023-02-02
2024-09-03
