近日，蓝色光标传播集团携手汉得建设的财务共享中心已正式上线！财务共享中心的建立，将帮助蓝色光标实现财务核算标准化、财务管理专业化、财务流程自动化、财务税务业务一体化，让集团在复杂多变的市场环境中保持敏锐的洞察力和决策力，助力集团业务经营高速扩展。▲ 蓝色光标传播集团CEO潘飞、CFO陈剑虹、副董事长熊剑（从左往右）参加财务共享中心成立仪式智慧财务赋能智慧经营汉得 x 蓝色光标蓝色光标传播集团（以下称：蓝色光标）是一家为企业智慧经营全面赋能的营销科技公司。蓝色光标及其旗下子公司的主营业务包括：全案推广服务、全案广告代理以及元宇宙营销，服务内容涵盖营销传播整个产业链，以及基于营销科技的智慧经营服务，服务地域基本覆盖全球主要市场。蓝色光标于2010年在深圳证券交易所创业板上市（股票代码：300058），位列北京民营企业百强第14名，是《财富》中国500强企业，中国民营企业500强第327位。目前蓝色光标正处于业务快速发展阶段，立足于数字广告和营销服务，不断布局元宇宙营销和“中企出海”业务，积极对新兴业务进行探索和创新。在企业扩张过程中，标准化的共享服务能够迅速为新收企业提供财务服务，并有利于集团对下属单位形成财务影响力。为进一步提升集团财务管理水平，以支撑企业运营发展目标，并增强集团多元化、多业态的管理能力和核心竞争力，蓝色光标选择携手汉得推进财务共享中心的建设。打造价值型财务财务共享中心五大能力作为蓝色光标财务共享中心项目的供应商，汉得将帮助蓝色光标进一步提升业财管理标准化程度、强化集团风险管控、促进降本增效、提高财务服务和支持业务水平，助力集团财务管理转型变革，最终提升整体经营效益。本次项目基于汉得智慧财务套件HFINs，帮助蓝色光标成功打造财务共享中心五大价值职能：集中的交易处理中心向全集团提供集中化的会计核算业务和交易处理服务；统一总账关账流程，准备和出具标准财务报表；识别各部门的业务需求并进行及时处理或反馈。统一的流程规范中心建立标准化、精简高效的财务流程；建立统一的管理体系、系统平台构建规范高效的专业服务平台；持续推动端到端业务流程的标准化，从源头提升流程规范。强大的风险监控中心建立风险监控管理体系，对业务流程过程进行风险监控和合规管理，持续推动业务端流程和标准执行的合规、标准。专业的数据价值中心财务基础数据进行专业处理，利用共享中心不断累积的数据信息，深化数据分析能力，有效支持决策，提升价值。先进的业务创新中心持续深化财务系统数字化建设，推动新技术工具、RPA、大数据等应用；拓展共享服务边界，创新业务模式和范围。财务共享中心的建立，将帮助蓝色光标在复杂多变的市场环境中保持敏锐的洞察力和决策力，助力集团业务经营高速扩展！汉得智慧财务套件·财务共享平台WHY HAND汉得智慧财务套件（HFINs）依托全新的微服务架构，以“科技、智能和自动化”为方向，集中体现新技术和人工智能在财务领域的实际应用，产品覆盖企业财务管理的各个方面，并整合先进的技术和管理理念，帮助企业实现高效的业、财、税、档一体化模式和财务共享服务，使得企业能够在快速发展变化的市场环境中迅速做出响应，实现5G时代的财务数字化转型。汉得智慧财务套件（HIFINs）主要具有以下能力与特征：共享服务通过统一的数字化应用平台，支撑集团企业财务共享服务流程、组织职能转型，提升财务运营效率。数据驱动利用大数据和数据分析技术，从海量的财务数据中获取智慧洞见，发现潜在的机遇与风险，支撑管理决策。自动化运营采用人工智能（AI）和其他技术手段实现财务流程自动化、财务共享服务无人化，提高财务整体运营效率和精准度。预测预警运用数据分析和人工智能技术，预测未来财务测算结果，及早预警潜在的问题，提高管理前瞻性。全面协作通过数字化平台实现财务管理全过程的数据联通和工作协同。汉得作为企业数字化综合服务商，始终致力于成为连接企业管理与数字化技术的桥梁，不断提升交付质量和效率，努力为客户带来更好体验。未来汉得也将继续与客户深入合作，助力更多企业实现财务数字化转型，促进数字技术与财务业务场景的深度融合，赋能业务转型升级、高质量发展，为企业持续创新与价值创造保驾护航！

2024年9月5日，以探讨“全球人力资源建设分享”为主题的交流活动在敏实集团总部圆满举办。本次活动由汉得信息联合敏实集团主办，邀请了多家知名头部企业的HR管理者及人力资源精英参会。会议聚焦中国企业在全球化发展过程中，全球文化融合、全球人才招募、HR信息化建设、HR共享服务等多个前沿及热点话题进行交流和探讨。在本次活动中，参会嘉宾还深入了解并学习了这家全球汽车零部件百强企业是如何通过构建起一支遍布全球的精英团队，以其独特的企业文化、全人健康理念以及前沿的HR数字化建设路径，引领中企出海新时尚。创新驱动，领赢全球敏实集团敏实集团是全球领先的汽车外饰件和车身结构件供应商，在全球范围内拥有22,331名员工，4大产品线，77家工厂和办事处，业务布局遍及3大洲14个国家。敏实集团拥有多元化客户结构，涵盖全球逾70个汽车品牌。凭借全球范围内全面、多元的客户基础，敏实集团重点投资布局汽车电动化领域，已跃居全球最大的电池盒和车身结构件供应商。在追求商业成功的同时，敏实集团亦致力于为全人类打造可持续的社会和未来而努力。集团提倡绿色创新，在企业运营中不断加大使用绿色能源。同时，敏实集团还致力于为客户提供符合全球顶级标准的高性能、优品质的汽车零部件，不断推动汽车行业的革新。跨越山海，筑梦全球敏实集团全球人力建设经验分享在当今全球化浪潮的背景下，出海成为大多数中国企业的选择，然而中企出海绝非易事，企业在出海过程中往往会面临文化差异、全球人才融合等问题。面对全球化的挑战，敏实集团勇敢迈出了海外拓展的步伐。从最初的陌生与艰难，到如今在全球各地拥有稳定的团队和市场份额，这成功的背后无不凝聚着敏实集团人力资源团队的智慧与汗水。在活动开始，敏实集团全球人力资源副总裁徐海兰就敏实集团在出海过程中的发展历程、面临的挑战以及战略执行和团队协作进行了分享，向参会人员揭示了敏实集团人力资源在全球化层面的成功运营的密码——在全球治理和全球融合基础上，营造全人奔赴的文化，成就员工全人健康，共创组织和人才的永续全球竞争力。▲敏实集团全球人力资源副总裁徐海兰敏实集团企业文化与全人健康负责人曹柳介绍道，集团将员工的健康与幸福被视为企业最宝贵的财富，并基于敏实集团全球“全人奔赴 全人健康”的目标，集团组织开展青年跨国文化交流、员工家庭日等活动，并组织展开全人健康系列产品与课程，全方位关爱员工，促进全人职业发展与家庭平衡，促进人才全球融合与全人健康。▲ 敏实集团企业文化与全人健康负责人曹柳在谈及敏实集团海外人力资源管理与全球招聘时，敏实集团全球招聘与选拔负责人沈进清表示在面对语言障碍、文化差异、法律合规等重重困难时，敏实集团提出了“GLOCAL”（Global+Local）全球运营策略，旨在最大限度地利用全球资源促进本地卓越，促进敏实集团领赢全球：一方面，加强国际化人才培训与赋能，提升国际人才的跨文化沟通能力与专业能力，确保集团战略在全球范围内的有效执行与落地；另一方面，积极招募当地优秀人才，利用他们的语言优势和文化背景，快速融入当地市场，长期承接本地业务运营与可持续发展。▲ 敏实集团全球招聘与选拔负责人沈进清随着海外业务的加速发展，传统人力资源管理模式已难以满足敏实集团全球化需求，为实现智慧驱动、高效运营，敏实集团决定大力推进全球人力资源数字化建设，以科技赋能人力资源建设。经过反复论证、多维度评估，敏实集团引入了先进的HR信息系统，结合自研整合的方式，实现了员工选用育留全流程数字化管理，支持人事卓越运营。尤其是在全球人事薪酬方面，敏实集团选择携手汉得，通过人事薪酬分析，精准洞察企业现状，优化人才配置，提升管理效率。敏实集团HRIS实施交付负责人卢雷从本次合作的建设历程及关键方案进行了分享，从双方合作的全球人事薪酬项目入手，就企业在全球化过程面临全球工号管理、全球外派管理、GDPR数据合规过程管理等典型业务问题进行分析，并介绍了双方如何以数字化工具及平台，促进敏实集团实现全球治理与全球融合。▲ 敏实集团HRIS实施交付负责人卢雷共享服务，共创价值HRSSC建设交流活动现场，天合光能HR运营部数字化架构师王宏智，就HRSSC服务范畴及建设规划进行了分享。作为天合光能的主要战略之一，集团早年便开始了全球化布局，并积极加强全球化人才队伍建设，引进了来自70多个国家和地区的国际化高层次管理和研发人才，并在全球范围内建立了多个办事处、分公司以及生产制造基地，业务遍布全球170多个国家和地区。因此在HRSSC服务范畴及建设规划方面积累了大量经验。王宏智基于IBM五级流程方法论、华为4A架构体系，并结合天合光能HRSSC业务变革与数字化建设为参会嘉宾进行了整体详实的介绍，他表示通过定期的组织交流会议、分享最佳实践、开展专业培训，HRSSC能够不断促进全球团队之间的沟通与协作，提升集团整体人力资源服务水平，通过集中化、标准化、专业化的服务模式，为全球分支机构提供高效、统一的人力资源服务。▲ 天合光能HR运营部数字化架构师王宏智交流探讨，经验共享人力资源出海建设讨论会在人力资源出海建设自由讨论会环节，敏实集团、天合光能、传化集团、杰牌传动、得力集团、春风动力、中通快运、公牛集团、上海外服等企业代表就相关议题进行了更为深入的讨论。▲ 活动现场各企业负责人进行观点分享汉得信息副总裁林俊滨对本次人力资源出海建设讨论进行了总结发言，他表示：“我听到敏实全球文化及价值观建设分享后，非常有共鸣。我总结下来，就是从‘大惊小怪’到‘见怪不怪’，从‘各持己见’到‘包容共进’，以更多元的视角促进团队的卓越成长的过程。我们汉得在海外也有多家子公司，这些子公司在筹建和运营过程中我们也遇到很多问题，比如他们可能不太理解，项目为什么要这么做？中国为什么会这么卷？中国的文化为什么是这样的？那面对这么多问题，我们怎么样去解决呢？我想我们应该要去融合，去全球深度融合，要像敏实一样经常举办这种活动，来增进彼此双方深度融合，凝心聚力，共筑梦想！”▲ 汉得信息副总裁林俊滨本次盛会不仅是一次知识的碰撞与交流的盛宴，更是一次全球人力资源管理领域合作的起点。未来，我们相信，在全球化的大潮中，越来越多的企业将携手并进，共同探索人力资源管理的新路径，共创更加辉煌的未来！

人工智能和信息大爆炸时代，数字经济正成为重组全球要素资源、重塑全球经济结构、改变全球竞争格局的关键力量。而数据，如今已成为第五大生产要素。我国也是全球数字经济发展最快的国家之一。但，数据资产和普通资产相比，在确权、评估、评价和管理模式上有着很大的差异。根据工信部《加强和改进工业和信息化人才队伍建设实施意见》（工信部人〔2022〕138号）和财政部《企业数据资源相关会计处理暂行规定》（2024年起施行），数据资产开始计入财务报表。在此背景下，数据资产管理师（Certified Data Asset Management Specialist,CDAM）这一职业应运而生。数据资产管理汉得荣膺首批CDAM认证DAMA（数据管理协会）作为全球数据管理领域的权威组织，为培养更多数据资产领域专业化人才，也为推动实现数据资源入表和数据要素的内在价值，推出CDAM数据资产管理师认证。其颁发的CDAM证书，代表着数据管理领域的最高标准，不仅为证书的含金量提供专业支撑，同时更是企业数字化转型所需的重要保障。▲ 汉得12位专家通过CDAM认证汉得作为数字化转型的先行者，始终秉持着“专业人做专业事”不仅为提高自身专业能力，更要以更专业的能力、更超前的行业思维观念，为更多企业提供数字化服务。在DAMA首批数据资产管理师认证中，汉得共计12位专家通过CDAM认证，获得数据资产管理师资格，也进一步体现汉得对企业人才培养的重视和专业能力，以及对行业趋势的敏锐洞察。释放数据潜力汉得资源入表六步法自24年1月1日起，《企业数据资源相关会计处理暂行规定》的施行，企业对数据资产管理的需求日益增长。汉得作为资深企业数字化综合服务商，多年来服务众多领先企业，对外推出“资源入表六步法”，帮助企业将自身的数据资产进行交易流通，同时实现数据的价值最大化，对提升企业核心竞争力、推动企业可持续发展和数字化转型，具有重要意义。汉得“资源入表六步法”涵盖数据合规确权、数据确权登记、数据治理、数据资源入表、评估及交易、运营等关键环节，为企业提供一站式服务。数据合规确权梳理数据资源管理全流程，确定范围，制定合规措施，为数据资源入表奠定基础；数据确权登记建立数据资产凭证管理制度，确保数据资产的安全流程，进一步防范风险；数据治理完善数据资源管理，提升数据质量，确保数据治理贯彻数据战略；数据资源入表定义数据资产分类，厘清业务、财务、信息链，构建数据资产管理确认和入表基石；数据资产评估及交易建设数据资产价值评估模型，制定数据资产计量与定价方法，优化资源配置；数据资产运营创新数据产品和商业模式，打造“共创共建共享”的生态体系。▲ 汉得资源入表六步法作为数字化服务的先行者，我们不仅追求自身专业能力的成长，更致力于以CDAM为依托，通过先进数据管理理念和丰富的实践经验，为企业提供从数据治理到资源入表的全方位服务，确保企业在数据资产化的道路上行稳致远。同时，希望未来能与更多企业携手合作，助力实现数据资产的最大化利用，共创更加智能、高效、可持续的未来！关于 DAMA国际数据管理协会（DAMA International，以下简称“DAMA国际”）是一个全球性的非营利性专业组织，专注数据管理和数字化。DAMA国际自1980年成立以来，一直致力于相关领域的研究、实践及知识体系的建设，先后发行了《DAMA 数据管理字典》和《DAMA数据管理的知识体系》等，并拥有完整的认证体系。DAMA知识体系目前已被广泛使用，已成为业界的标杆和权威。DAMA国际现有全球会员2万人，世界上共有54个国家或地区成立有各自的DAMA协会。H-ONE汉得融合数据平台汉得H-ONE融合数据平台，引领企业数字化转型的“大国重器”，助力企业轻松解决数据存储计算，全方位数据治理，数字“黄金资产”-主数据的标准化、规范化管理，实现数据资产智能化运营，为企业构筑起完整而创新的数据要素生态。H-ONE不仅是一个体系化的数据平台，更是企业数据要素价值的释放者，为您开启数据要素之旅，实现业务的全面升级，激发创新能量，打造数字化成功的新篇章！H-ONE融合数据平台包含四大一级平台，包括基础架构Hadoop发行版HDH、数据服务平台HDSP、主数据管理平台HMDP、数据运营平台HDOP。八大二级平台，数据开发平台InsightStudio、流处理平台InsightStreaming、机器学习平台InsightML、数据填报平台InsightFill、数据治理平台InsightGovern、数据资产平台InsightAsset、数据服务平台InsightService、洞见智数BI平台InsightV。▲ H-ONE融合数据平台架构01汉得Hadoop发行版HDHHDH是汉得孵化的一款企业级分布式大数据平台，源于Hadoop，高于Hadoop。结合十余年的技术沉淀和项目上的实践经验，采用先进的技术架构，汉得成功孵化出了新一代企业级分布式大数据平台HDH，帮助企业更好地保障数据的安全性和隐私性，为企业提供更优质的服务，协助企业更好地管理和运维数据集群，更好地满足企业数据底座建设需求，使得企业能够以更低成本的方式持续使用大数据平台。▲ HDH产品功能架构02汉得数据服务平台HDSP汉得数据服务平台HDSP，提供数据全生命周期管理一站式服务，整合企业内外部业务数据、半结构化与非结构化数据，方便企业快速挖掘数据价值，对内外提供数据应用与服务能力，助力企业快速搭建自己的数据中台，协助企业合力打造数据价值链生态闭环，帮助企业实现降本增效。HDSP包含数据采集、数据开发、数据治理、数据资产管理等全套数据中台建设组件，以及数据填报子产品InsightFill和洞见智数BI子产品InsightV洞见。▲ HDSP产品功能架构03汉得主数据平台HMDP汉得主数据平台HMDP，是基于H-ZERO微服务架构平台，由多个应用组件通力构成，是一款面向企业灵活的、全面的、智能的综合主数据管理平台。为企业各类主数据标准、数据建模、数据全生命周期管理、数据质量校验、数据合并、数据关系、流程审核、数据集成等提供一体化平台化支撑，确保企业主数据的及时性、完整性、有效性、准确性、一致性，持续提升数据质量和主数据应用能力。▲ HMDP产品功能架构04汉得数据运营平台HDOP汉得数据运营平台HDOP，打破组织的壁垒，拉通跨域数据，沉淀行业数据模型，提供端到端开箱即用应用场景，通过数据循环实现供应链协同、产销协同、业财协同、多组织协同、产业链协同。▲ HDOP产品功能架构携手汉得，成就强品牌梦想！

2024年三季度，五家汽车行业客户伙伴选择携手汉得，先后启动智能财务项目，加速企业财务智能化进程。今年，汉得智能财务新签及续签汽车行业客户已累计超过14家！汉得智慧财务事业部，致力于提供一流的财务数字化解决方案，支持汽车行业客户实现数字技术与财务业务场景的深度融合，赋能企业高质量发展。福建某知名汽车制造企业财务一体化项目作为国内知名的汽车制造企业，历经多年的生产经营，该企业一直以来都在积极探索企业的数字化建设，以提升企业的运营效率和管理水平，追求企业高质量发展，因此也对财务数字化系统不断提出更高的要求。本次财务一体化项目，将基于汉得自主研发的智慧财务套件HFINs，深入连接公司各业务系统，实现业财数据联动、自动记账及财务交易分析。项目将通过预算精细化管理，帮助该企业提高内控管理水平，构建财务共享作业模式，实现核算标准化、财务集中作业，同时建立电子化档案系统，进一步推动流程无纸化建设。广东某汽车零部件企业财务共享项目广东某汽车零部件企业，致力于引领汽车铝合金成型、塑料表面处理、材料研发及智能化集成技术产品的研发、开发与制造技术，是中国汽车零部件制造50强企业。该企业选择启动财务共享建设项目，不仅是对国家数字化转型战略的积极响应，更是为了构建一个数字化、智能化的财务管理体系，为公司长远发展奠定坚实基础。本次财务共享项目基于汉得自主研发的智慧财务套件HFINs，覆盖费用报销、中央预算控制、财务共享作业、财务共享运营、合并报表、超级总账、资金管理等多个板块。项目将帮助该企业提升核算体系的规范化、业务流程的标准化，增强总部的管控能力，支持财务的转型，并提高财务运营效率，最终实现数字国企建设的数字化转型目标。西安某独立发动机制造商中央预算控制建设项目西安某独立发动机制造商，凭借其生产产品的卓越品质，受到了全球各细分市场客户的广泛认可和称赞。处于发动机制造行业快速发展阶段的该企业，对财务数字化系统也不断提出更高的要求。本次中央预算控制平台建设项目，将基于汉得智慧财务套件HFINs，通过对费用报销流程、Oracle采购流程、领料流程、总账等涉及到的各类费用，进行中央预算检查，同时向各级管理者提供实时、准确的预算执行分析报表，帮助该企业强化预算控制的及时性、强制性，让预算不再“重编制、轻执行”，严格控制成本，助力利润目标的达成。某全球汽车零部件公司智能审核及电子档案项目 宁波某汽车零部件公司约于20年前在深圳证券交易所上市，是一家专业从事中高档乘用车零部件的设计、开发、生产、销售及售后服务的跨国集团公司。全球总部位于中国，并在北美、欧洲、南亚均拥有分支机构，在全球拥有超过60家生产基地及3家区域研发中心，员工逾15,000人。该企业在2023年成功实施费控及财务共享项目后，管理成效显著。本次项目将继续基于汉得智慧财务套件HFINs，进一步建设智能审核及电子会计档案，有效减少退单率，提升财务审核的工作效率，有力推进无纸化流程及在线审计的发展。某国民汽车品牌海外公司海外财务共享项目该海外公司是‌某国民汽车品牌旗下子公司，负责乘用车海外出口业务。‌集团致力于为全球消费者提供高品质汽车产品和服务体验，业务遍布全球80多个国家和地区。该集团注重开拓国内、国际两个市场，坚定实施“走出去”战略，是我国最早将整车、CKD散件、发动机，以及整车制造技术和装备出口至国外的汽车企业。汉得凭借成熟的全球化服务能力，为用户提供体系化的出海服务能力组合，更高效全方位地助力企业“走出去”。本次汉得将帮助该海外公司，建设海外财务共享服务中心，实现以下目标：降低海外财务共享运营成本通过海外业务集中化的财务处理和资源共享，减少重复劳动和冗余的流程，降低海外财务运营成本。提高财务处理效率借助标准化、自动化的财务流程和系统，结合海外财务共享业务特点，提升财务处理的速度和准确性，提高整体效率。提升财务管理水平实现海外业财税数据的集中管理和实时监控，加强财务管控能力，为海外业务的经营决策提供更准确的信息支持。加强境外风险管理建立统一的涉外业务标准和规范，减少跨境合规风险，提高境外财务报表的质量和透明度。支持全球化战略为该集团海外扩张提供高效的财务支持，适应不同国家和地区的财务法规和税收政策。携手汉得 成就强品牌梦想WHY HAND凭借在行业内多年积累的丰富财务数字化经验、专业服务能力与先进的产品方案，汉得帮助众多汽车行业企业构建先进的财务管理体系，并保持长期紧密的合作关系。汉得智慧财务团队是国内规模领先的财务数字化综合团队，拥有超过20年、2000余家企业财务数字化建设实践经验。汉得智慧财务套件（HFINs）依托依托全新微服务架构，以“科技、智能和自动化”为方向，产品覆盖企业财务管理的各个方面，并整合先进的技术和管理理念，帮助企业实现高效的业、财、税、档一体化模式和财务共享服务，使得企业能够在快速发展变化的市场环境中迅速做出响应，实现5G时代的财务数字化转型。汉得作为数字化生态综合服务商，始终秉承成为链接企业管理与信息技术桥梁的使命，助力客户实现全面数字化转型，为客户持续创新与价值创造保驾护航。

欢迎来到“数字劲动力，智造塑未来”汉得智造访谈第三期。今天我们邀请到的嘉宾是来自汉得智能制造事业部首席架构师李学文、智能制造事业部新能源交付中心经理谢沛含。本期我们将与大家一起聊聊关于企业在设备管理中遇到的一些难点及解决方案。2024年3月国务院正式印发《推动大规模设备更新和消费品以旧换新行动方案》，当前无论是原工厂设备的更新换代，还是新工厂的建设投产，作为企业投资核心的设备投资，也将迎来一波大的浪潮。当然作为企业核心资产的设备，如何利用数字化进行更加有效的管理，也必然成为一个重大管理方向。01 企业设备管理旧方法与新需求主持人：在设备更换的浪潮下，设备采购看来会成为后续的重点投资方向。现在，一个多晶硅工厂，十万吨的产量，设备投资80-90亿；一个动力电池工厂，60Gwh，设备投资也达到了80-90亿；动辄百亿的投资，即使是部分设备的更新换代，往往投资额也都很大，企业都是如何进行管理的呢？李学文：十几年前，大多企业对设备的投资和采购就是在ERP系统中进行，用采购订单管理设备的采购、到货、验收等重大节点，然后在设备转资后，就利用财务管理功能进行固定资产的管理了。谢沛含：那这也太粗犷了，不就只是为了记账和付款。李学文：其实，现在还有很多企业对于设备采购的方案也还是到此为止。这种做法基本上能够满足企业的财务管理要求，做到业财一体了。从业务支撑上来讲，也已经围绕着核心的采购合同和合格供应商进行了必要的管理，减少了管理的盲区。谢沛含：那这种管理方法，我感觉风险还是太高了。这只是管理了设备的最终采购行为，但采购合作的前期达成过程，包括各个供应商的对比并没有管控。而且设备采购并不只是采购部门的单纯采购工作，在寻源、招投标过程中也涉及了需求部门的一系列业务活动进行配合。主持人：那这样，我理解这种管理方法，就是对设备采购的结果进行了管理，虽然保障了业财一致，但如果要做得更好的话，还是应该从更全面的流程入手，对业务进行支撑。李学文：确实，现在很多企业已经不满足与简单的业财一体，从更大范围提出了对设备采购业务的全面支持。谢沛含：大概从5、6年前开始，我们已经在帮助我们的客户对于设备采购之类的重大采购项目进行了全流程的业务系统支持。02 什么是全流程设备采购管理李学文：什么是全流程？谢沛含：这里说的全流程从设备的采购申请开始输出最初的技术规格书，进行采购申请审批确认，再给到采购部门做寻源、组织多轮次的沟通，做招投标，最后定标签订采购合同。再然后才是采购合同执行的管理，从监造到到货验收、性能验收、质保验收、转固定资产、最终付款整个过程。主持人：那这个全流程无论是跨越的部门，还是时间的跨度都相当长。李学文：确实是这样。比如，我们做的一家化工企业，就将整个项目的过程，划分成了两个阶段，建设期和运营期。建设期从工厂基建开始到设备安装完成，运营期则从安装完成到实现产能爬坡达产。主持人：设备采购全流程指的就是从设备本身而言：指的是从设备采购申请的提出、供应商寻源、招投标、采购合同、合同执行、设备监造、到货、验收、安装和最终验收、付款、转资的整个全过程管理。从工厂建设的角度而言，则需要包括建设期和运营期两个阶段进行全周期管理。那这样看来这个全流程的设备采购管理就已经相当完善了。03 怎样做到各个环节不丢失不错误李学文：所有流程节点的管控确实已经比较完善，但是，据我所知，这家工厂的建设也并没有设想的那么顺利。在工厂建设都已完成，并且准备投产时，突然发现连接两个车间的洁净管道，由于管道材质不符合设计要求，被迫重新进行管道采购和安装，最终导致投产延误了3-4个月。主持人：那我就不理解了，既然我的设备采购已经全流程都管理起来了，为什么这家工厂还是会出现这样的重大失误。谢沛含：我在诸多项目上也遇到过很多这种情况。可能造成这种失误的原因有很多，比如设计的时候提出了新的技术要求，但是采购人员没有注意，根据过往经营继续采购，导致了采购与需求的偏差。还有的由于采购设备太多、各设备的技术要求也很多，在采购时遗漏了部分要求，这也很常见。李学文：一个工厂，投资那么多，购买的设备成千上万，而设备采购的流程和周期又那么长，如果只是基于流程节点管控，而缺少全流程对设备技术要求的数字化的相互引用与验证，出现失误就是必然。主持人：全流程管控不也是数字化吗？谢沛含：绝大部分的企业在做设备采购时，对设备的需求，对技术协议的输出和把控，包括验收标准的制定更多是在靠人，而不是靠数字化系统，是缺乏文档直接的比对验证的。而人不但会犯错也会受到诱惑，这是无法百分百掌控的，相信每个城市里都会有企业经历过“人祸”，这往往会害了企业也害了个人。李学文：我们做数字化系统的价值也在这里。我们希望依靠数据决策，减少人决策的次数，进一步降低因人而导致的问题和风险，同时也减小员工的工作压力。谢沛含：想做到数字化的设备采购，就必须做好技术要求全要素的结构化和系统化，并在全流程中被传递、引用、验证、记录。从需求设计时就要把所有技术要求结构化的放到系统中，在招标、采购、监造、安装、验收的各个环节都去继承引用系统中的技术要求，从而实现技术要求从头到尾不丢失不错误。李学文：虽然各个环节都有可能发生变更和优化，但从设备采购的全流程中，都能够得到全面的标准引用与验证，提供客观、公正、一致的数字化依据，最大程度地减少人为失误。04 汉得主张的数字化设备采购方案主持人：全流程、全要素、结构化、系统化，就是我们主张的数字化设备采购方案。谢沛含：是的，这样的数字化设备采购方案，才能够真正解决设备采购的难题：长流程、长周期、多协作方、多变更的一致性问题。李学文：也只有这样，才能够最大限度地缩短企业工厂建设或设备更新的周期，让企业投资尽快得到回报。谢沛含：不仅仅是快速回报的问题。对于企业，工厂和设备投用周期越短，投资风险越低。并且在如此严峻的市场状态下，能争分夺秒，快速抢占市场。比如我们的一个动力电池企业，在同行业工厂从建设到投产周期是12-18个月的情况下，它就能够在6-8个月达产，快速抢占市场，资金的周转效率也得到了极大的提升。李学文：对于某些行业来讲，可能比抢占市场还要重要，比如多晶硅行业，22年投产和23年投产便是天壤之别，而23年投产和24年投产更堪称“生死之别”。主持人：没想到，设备采购这一环节如此复杂，感觉似乎关系到了企业的“生存命脉”。谢沛含：不只是设备采购，这只是技术要求的数字化流转方案的一小部分。我们还可以继续往下延伸，设备运行的异常监控、维修工单的维修标准，报废的判断标准等等，我们不仅可以通过它去保障设备买对，还能保障设备用好。此外，将这些数字化信息再应用到下一次同种设备的设计和采购时，整个设备全生命周期管理的闭环就形成了，这才是我们汉得方案的整体价值。欢迎扫描下方二维码直接与访谈嘉宾对话探讨设备全生命周期管理更多想法与方案咨询